「提案書や営業資料を作るのに、毎回半日以上かかってしまう」「セミナーの登壇資料を、もっと手早く形にしたい」――宮崎の中小企業の経営者から、こうした声をよく聞きます。資料づくりは成果に直結する一方で、構成を考え、原稿を書き、見栄えを整えるという手間のかかる作業の連続です。

そこで力になるのが、AIです。今は、構成（骨子）づくりから、原稿、スライドのデザインまで、それぞれの工程をAIに手伝わせることができます。なかにはキーワードを入れるだけで一通りのスライドを自動生成してくれるツールもあります。

この記事では、AI プレゼン 作成の基本として、中小企業が使いやすいツールの比較、資料を作る5ステップ、伝わる資料にするコツ、そして丸投げで失敗しないための注意点まで、わかりやすく解説します。

※AIツールは進化と仕様変更が非常に速い分野です。本記事は2026年6月時点の傾向をまとめたもので、各ツールの最新の機能・料金は公式サイトでご確認ください。

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プレゼン資料づくりは「どこをAIに任せるか」で決まる

プレゼン資料は、大きく4つの工程でできています。それぞれ、AIに任せられる度合いが違います。

• ①構成（骨子）：話の流れ・スライドの並び → AIが得意。たたき台を一瞬で出せる
• ②原稿（各スライドの中身）：伝える文章 → AIが得意。要点を整理してくれる
• ③スライド化（デザイン）：見た目・レイアウト → AIツールで自動化できる
• ④仕上げ・事実確認：数字や固有名詞のチェック、微調整 → ここは人の仕事

ポイントは、①〜③をAIで一気に進め、④の確認と仕上げに人の時間を集中させることです。これで、資料づくりの時間を大きく短縮できます。提案・営業の中身づくりそのものは営業強化をClaudeで加速する完全ガイドもあわせてご覧ください。

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中小企業向け 主要ツールと使い分け

資料づくりに使えるAIツールを、役割ごとに整理します。

ツール	得意なこと	こんな場面に
ChatGPT / Claude	構成づくり・原稿づくり	まず話の骨子と文章を固めたい
Gamma（ガンマ）	指示から一通りのスライドを自動生成	手早くデザイン込みの下地がほしい
Canva（AI機能）	豊富なテンプレートで仕上げ	テンプレを選んで整えたい
Copilot（PowerPoint）	PowerPoint上で直接作成	納品形式がパワポ（PPTX）に決まっている

実践的には、まずChatGPTやClaudeで構成と原稿を固め、それをGammaやスライドツールでデザイン化し、最後にPowerPointやCanvaで仕上げる、という流れがおすすめです。どのAIがどの作業に向くかはChatGPT・Claude・Gemini 業務特化の使い分けマップも参考になります。

まずは無料枠のあるツールを1つ試すところから始めましょう。

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AIで提案資料を作る5ステップ

実際の作り方を、5つのステップで紹介します。

ステップ①：目的とゴールを決める

「誰に・何を伝え・どう動いてほしいか」を最初に決めます。ここが曖昧だと、AIもぶれた資料を出します。

ステップ②：構成（骨子）をAIと作る

目的を伝えて、スライドの流れ（骨子）のたたき台をAIに作らせます。「表紙→課題→解決策→事例→料金→次の一歩」のように。

【プロンプト例】あなたは提案資料の構成作成のプロです。〔中小企業の経営者〕向けに〔自社のAI導入支援サービス〕を提案する、10枚程度のスライド構成案を作ってください。各スライドの「見出し」と「入れる要点」を箇条書きで示してください。

ステップ③：各スライドの原稿をAIで書く

骨子に沿って、各スライドの見出しと要点をAIに書かせます。1スライド1メッセージを意識します。

【プロンプト例】次のスライド〔課題のスライド〕について、見出し（13字以内）と、本文の要点を3つ、経営者に伝わる平易な言葉で書いてください。1スライド1メッセージで簡潔に。

ステップ④：スライド化する

原稿をGammaやスライドツールに渡してデザイン化します。テンプレートを選べば、見た目はすぐ整います。

ステップ⑤：人が仕上げ・事実確認する

最後に、数字・固有名詞・自社の強みを人が確認し、微調整します。図やグラフの整理にはExcel業務をClaudeで効率化する完全ガイドの考え方も役立ちます。

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伝わる資料にする5つのコツ

AIに指示するときも、人が仕上げるときも、共通して効くコツが5つあります。

①結論を先に書く

「何が言いたいか」を各スライドの最初に。読み手は結論から知りたいものです。

②1スライド1メッセージにする

1枚に詰め込みすぎない。伝えたいことは1枚につき1つに絞ります。

③数字と根拠を添える

「効果が出ます」より「作業時間が約3割減りました」。具体的な数字が説得力を生みます（数字は必ず事実確認を）。

④相手の言葉で書く

専門用語を避け、相手が普段使う言葉で書きます。AIに「中小企業の経営者向けに」と伝えると調整してくれます。

⑤一本のストーリーにする

課題→解決→効果→次の一歩、と流れ（物語）を意識します。指示の出し方はClaudeの役割プロンプト完全ガイドが参考になります。

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AIで資料を作るときの3つの注意点

便利な反面、任せきりにすると危ない点があります。次の3点は必ず押さえてください。

①事実・数字・固有名詞は人が確認する

AIは、もっともらしい間違った数字や事実を書くことがあります。実績・価格・社名などは、必ず人が一次情報で確認してから使いましょう。

②機密情報・顧客情報をAIに入力しない

提案先の社名や、未公開の数字などの機密情報を、そのままAIに入力しないでください。一般的な構成・文章づくりに使い、固有の情報は人が差し込む運用が安全です。社内ルールの作り方は中小企業のAIセキュリティ完全ガイドを参照してください。

③丸投げせず、人が編集して仕上げる

AIの出力は、あくまでたたき台です。テンプレート任せだと、どこかで見た資料になりがちです。自社らしさ・伝えたい熱量は、人が加えて仕上げましょう。図やイメージは画像生成AIでチラシ・SNS画像を内製する方法と組み合わせると、見栄えも高められます。

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自社の資料づくりへのAI活用を伴走支援します

「提案資料や営業資料を、AIでどう効率化すればいいかを相談しながら決めたい」という宮崎の中小企業の経営者の方へ。私たちは、ツール選びから、構成テンプレートの整備、社内定着（OJT）までを伴走支援しています。

• 自社の資料づくりにどのツール・どの流れが合うかの見極め
• よく使う提案・営業資料の構成テンプレート整備
• スタッフが自分で作れるようになるまでの研修・OJT

「まず何から始めるべきか」を一緒に整理する無料の30分相談もあります。Claude導入支援サービスをご覧ください。

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まとめ｜「ゼロから作る」から「AIと仕上げる」へ

この記事のポイントを整理します。

• 資料づくりは4工程：構成・原稿・スライド化はAIが得意、仕上げと事実確認は人の仕事
• ツールは使い分け：構成・原稿はChatGPT/Claude、自動生成はGamma、テンプレはCanva、パワポ納品はCopilot
• 5ステップで作る：目的→構成→原稿→スライド化→人が仕上げ
• 守るべき注意点3つ：事実・数字は人が確認／機密情報を入れない／丸投げせず人が編集

資料づくりのコツは、「AIにたたき台を作らせ、人が確認して仕上げる」という役割分担です。まずは次に作る提案資料の構成づくりから、AIに手伝わせてみてください。

提案・営業の中身づくりは営業強化をClaudeで加速する完全ガイド、業種別の活用は業種別Claude活用事例15選もあわせてどうぞ。

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執筆者

株式会社multi-solution ｜ 宮崎の中小企業のAI活用・Claude（クロード）導入を支援。ツール選びから、業務への組み込み、社内人材を「教える側」に育てるOJTまで、伴走型コンサルティングを提供しています。

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