医療法人ふたば会なかい耳鼻咽喉さま - 勤怠管理システム構築 | multi-solution | マルチソリューション | multi-solution

医療法人ふたば会なかい耳鼻咽喉科さま - 勤怠管理システム構築

「自分の家族や友人なら」という視点を大切にしつつ、的確な診断と最適な治療を。 - 医療法人ふたば会なかい耳鼻咽喉科

京都市中京区にて”誠実な医療”をモットーに診療をされている医療法人ふたば会なかい耳鼻咽喉科さまの勤怠管理システムの構築を担当させていただきました。

勤怠システム構築の背景

こちらのクリニックでは、午前と午後で勤務区分が分かれており、それぞれ異なる時給設定やシフトパターンが存在するため、従来の表計算ソフトによる管理では集計作業が複雑化し、給与計算に多くの時間と労力がかかっていました。

打刻のミスや計算漏れによるトラブルを防ぐためにも、より正確かつ効率的に勤怠を管理できる仕組みが求められ、Google Apps Scriptを活用した勤怠管理システムをご提供させて頂きました。

勤怠システム構築のポイント

今回、Googleが提供しているスプレッドシートとGoogle Apps Scriptを活用した勤怠管理システムを構築いたしました。

シフト制勤務において、午前出勤と午後出勤で異なる時給が設定されるなど、従来の管理方法では煩雑になりやすい給与計算を自動化。
日々の出退勤入力から給与集計までをスムーズに行える仕組みを実現しました。
これにより、事務作業の負担軽減と正確な給与計算が可能となり、スタッフの働き方に柔軟に対応できる環境づくりを支援しています。

クライアントからのメッセージ

multi-solutionさんには、勤怠管理アプリと、それに連携した給与計算システムの開発をお願いしました。

当院では、顧問税理士が提供する勤怠システムにスタッフの勤怠状況を入力し、税・社会保険料計算や給与明細作成、賃金台帳管理などを行っていますが、その元となる勤怠データの集計が長年にわたり大きな負担でした。

この手間を省こうとさまざまな市販システムを検討しましたが、当院特有の条件を正確に処理できるものはなく、不要な機能で高額なものも多いため、結局は紙のタイムカードと手計算に頼らざるを得ない状況でした。

今回multi-solutionさんにご相談したことで、当院にぴったりの最適化されたシステムを構築していただくことができ、毎月の煩雑な作業から解放され業務効率が大幅に向上しました。

さらにmulti-solutionさんは、確かな技術力に加え仕事が迅速でレスポンスも早く、常に安心してやり取りができました。

特に印象的だったのは、ITに詳しくない私に対しても「ここでつまずきそう」というポイントを先回りして丁寧にケアしてくださるなど、きめ細やかなご配慮を欠かさない姿勢です。

既存システムを探しても「うちに合うものがない」とお悩みの方や、IT導入に不安を感じている方には、ぜひmulti-solutionさんにご相談されることを自信を持っておすすめいたします。